Valmieras Dzimtsarakstu nodaļa turpmāk klientus pieņems jaunās telpās

Valmieras novada Dzimtsarakstu nodaļa paplašinājusies un ieguvusi jaunas telpas, kas ļaus ērtāk organizēt apmeklētāju pieņemšanu. Tās atrodas jau līdzšinējā nodaļas adresē, Cēsu ielā 2 – ēkas pirmajā stāvā ar ieeju no ielas puses.

Iepriekš šeit atradās veikals. Dzimtsarakstu nodaļas vadītāja Ieva Miķīte-Plusniņa stāsta – kad tas mainīja savu atrašanās vietu, radusies doma par šo pašvaldībai piederošo telpu izmantošanu nodaļas vajadzībām. “Pašvaldība bija pretimnākoša, tika rasts finansējums, par ko tiešām paldies. Ļoti liels paldies arī arhitektam Ainaram Markvartam, kurš no tādas kantainas, asimetriskas telpas izveidoja gan klientu zālīti, gan atrada vietu arī arhīvam, kas mums bija ļoti, ļoti svarīgi.”

Novada Attīstības pārvaldes galvenā arhitekte Zanda Lapsa stāsta, ka pielāgot visu atbilstoši Dzimtsarakstu nodaļas vajadzībām bijis salīdzinoši vienkārši, jo nebija nepieciešams veikt apjomīgus demontāžas darbus, piemēram, nojaukt starpsienas.

“Bija jāsaprot galvenais uzdevums, ko Dzimtsarakstu nodaļas vadītāja ļoti labi varēja noformulēt un pateikt. Pēc tam atlika tikai projektēšanas jautājums – saplānot, kur ir nepieciešama publiski pieejamā telpa apmeklētājiem, vides pieejamības tualete un arhīva zona. Visas funkcijas savienojās gana labi. Protams, bija zināmi izaicinājumi, jo telpa ir jau esoša, un tajā brīdī vienmēr kaut kas atklājas. Bet kopumā viss ritēja diezgan vienkārši un loģiski,” uzsver Zanda Lapsa.

Plānots, ka pirmajā stāvā notiks jaundzimušo un miršanas reģistrācija, kā arī tiks sniegti citi pakalpojumi. Savukārt pieteikt laulību, tāpat kā līdz šim, varēs ēkas otrajā stāvā.

“Parasti, kad cilvēki nāk rakstīt iesniegumu, viņi vēlas redzēt arī telpas, kur laulības notiks. Izrunājam visu scenāriju un saturu, tāpēc ir loģiskāk, ka laulību jautājumi paliek otrajā stāvā. Tomēr vienmēr uz visiem jautājumiem varēsim atbildēt arī šeit, pirmajā stāvā. Telpas nekrustosies, un mēs varēsim nodrošināt dzimšanas un miršanas reģistru sastādīšanu mierīgākā un cieņpilnākā vidē,” atzīst Ieva Miķīte-Plusniņa.

Apmeklētājiem šeit noteikti pieņemšanas laiki, un nodaļā aicina savu apmeklējumu pieteikt iepriekš. “Piesakot laiku, mēs jau iepriekš izrunājam jautājuma būtību, un, kad cilvēks atnāk, viss aiziet operatīvāk un ātrāk, cienot arī apmeklētāju laiku.”

Īpašs prieks ir par to, ka nodaļa ieguvusi piemērotu vietu arhīva uzglabāšanai, jo drīzumā no Rīgas uz Valmieru ceļos apjomīgs dokumentu daudzums.

“Vēsturiski, arī tad, kad nebija datoru un viss tika rakstīts ar roku vai rakstāmmašīnu, visu drošības pēc gatavoja divos eksemplāros. Vieni eksemplāri 100 gadu periodā vienmēr ir glabājušies Dzimtsarakstu iestādē uz vietas, bet otri eksemplāri glabājās Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentā. Pirms trim gadiem Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departaments visus otros eksemplārus atdeva Dzimtsarakstu nodaļām uz vietas. Mums fiziski nebija, kur tos apstrādāt, fondēt un izvietot. Tagad šis brīdis ir pienācis, lai mēs cieņpilni šos dokumentus sargātu un glabātu šos 100 gadus, pirms atdodam Latvijas Nacionālajam arhīvam.”

Nodaļas speciālisti atzīst, ka jaunās telpas ir arī kā brīnišķīga dāvana svētkos, jo šogad dzimtsarakstu sistēma atzīmē 105 gadus kopš tās izveides Latvijā.