Jēkabpilī atklāts Latgales reģionālais arhīvs

Valsts zemes dienests atklājis Latvijā pirmo vienoto reģionālā arhīva glabātavu – Latgales reģionālo arhīvu. Tas atrodas Jēkabpilī, apvienojot dokumentus no astoņiem novadiem. Arhīvu apvienošanas mērķis ir lietderīgāk izmantot infrastruktūru un nodrošināt dokumentiem atbilstošu uzglabāšanu. Tuvāko gadu laikā ir paredzēts līdzīgus arhīvus izveidot arī citos Latvijas reģionos. 

Valsts zemes dienesta Latgales reģionālā arhīva atklāšana ir nozīmīgs solis arhīva nozares sakārtošanā Latvijā. Pirmo reizi dienesta vēsturē vesela reģiona arhīva funkcijas ir apvienotas vienuviet. Līdz šim dati par Latgales reģionā esošajām būvēm un īpašumiem atradās trīs dažādās vietās – Jēkabpilī, Daugavpilī un Rēzeknē. Tagad dokumenti atrodas Jēkabpilī.

“Galvenais mērķis, protams, ir lietderīgi izmantot resursus, jo šeit, šajās telpās mēs varam mūsdienīgi, arī atbilstoši, lai dokumentiem būtu droša tā uzturēšana, izvietot lielu skaitu dokumentu, kas līdz šim bija trijos dažādos arhīvos. Šajās mūsdienīgajās telpās ir vieglāk gan atrast, gan apkopot, gan sistematizēt visu nepieciešamo,” saka Inese Lībiņa-Egnere, tieslietu ministre (JV). 

Apvienošanas rezultātā par 20 procentiem ir samazināta nepieciešamo telpu platība. Ja saliktu vienā rindā visus Valsts zemes dienesta rīcībā esošos Latgales reģiona arhīva dokumentus, izveidotos 3,6 kilometrus garš materiālu ceļš. Darbinieki, ieguldot lielu darbu un enerģiju, šo apjomīgo krājumu izvietojuši un sakārtojuši Jēkabpils glabātavā.

Kā saka Valsts zemes dienesta Latgales reģionālās pārvaldes arhīviste Ilze Švēdere, bijis jāizdara daudz: “Bija jāpārcilā katrs dokuments, ļoti daudz lietu, laikietilpīgs process notika. Rēzeknes arhīva pārvešana paņēma aptuveni divas nedēļas un Daugavpils arhīva pārvešana – trīs nedēļas aptuveni.”

Modernās telpas nodrošina dokumentu pareizu uzglabāšanu un drošību. Arhīvā glabājas kadastrālās uzmērīšanas lietas, kadastra lietas, pašvaldību un zemes komisiju dokumenti, zemes ierīcības projekti, kolhozu plāni, dažādas kartes un daudzi citi materiāli, kas var noderēt ne tikai darījumos ar nekustamo īpašumu un būvniecības procesos, bet arī vēsturiskās informācijas izpētei.

Vidusdaugavas televīzija

“Mums ir lasītava, šeit atrodas – klientu apkalpošanas centrā. Cilvēks var pierakstīties uz pieņemšanu, var palūgt lietas. Mēs atradīsim, palīdzēsim izskatīt, varbūt pakonsultēsim, ja nav skaidrs,” stāsta Irina Line, Valsts zemes dienesta Latgales reģionālās pārvaldes direktore.

Daugavpils un Rēzeknes apkārtnes iedzīvotājiem tagad jāmēro garāks ceļš līdz arhīvam, bet dienestā meklē iespējas, kā uzlabot materiālu pieejamību.

Irina Line, Valsts zemes dienesta Latgales reģionālās pārvaldes direktore: “Mēs plānojam arī katrā pilsētā izveidot klientu lasītavu, jo mēs tik tikko pabeidzām arhīvu apvienošanu, protams, vēl daudz kas ir priekšā.”

Vidusdaugavas televīzija

“Mēs nākotnē vēlamies digitalizēt savu arhīvu, līdz ar to arī šeit ir mūsdienīgā tehnoloģija, lai soli pa solim to varētu izdarīt. Tagad, kad viss ir vienuviet, šo digitalizācijas procesu var ātrāk veikt,” skaidro Inese Lībiņa-Egnere, tieslietu ministre (JV). 

Tuvāko gadu laikā vienotas, modernas arhīva glabātavas plānots izveidot arī citos Latvijas reģionos.